Przypominamy, że trwa składanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego:
- w terminie od 3 sierpnia 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r. należy złożyć wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.,
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2025 r. w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej w 2026 roku ustalona kwota wynosi 1,48 zł za litr oleju.
https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1875
Zwrot podatku akcyzowego jest ustalany na podstawie:
- powierzchni użytków rolnych będących w posiadaniu rolnika,
- średniej rocznej liczby DJP bydła, owiec, kóz, koni oraz średniej rocznej liczby świń
Limit ustalany jest jako suma:
- kwoty stanowiącej iloczyn stawki zwrotu podatku na 1 litr oleju napędowego, liczby 110 oraz powierzchni 1 ha użytków rolnych będących w posiadaniu lub współposiadaniu producenta rolnego określonej w ewidencji gruntów i budynków, według stanu na dzień 1 lutego danego roku;
- liczby 40 oraz średniej rocznej liczby dużych jednostek przeliczeniowych bydła będącego w posiadaniu producenta rolnego w roku poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku;
- liczby 4 oraz średniej rocznej liczby świń będących w posiadaniu producenta rolnego w roku poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku;
- liczby 40 oraz średniej rocznej liczby dużych jednostek przeliczeniowych owiec będących w posiadaniu producenta rolnego w roku poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku;
- liczby 40 oraz średniej rocznej liczby dużych jednostek przeliczeniowych kóz będących w posiadaniu producenta rolnego w roku poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku;
- liczby 40 oraz średniej rocznej liczby dużych jednostek przeliczeniowych koni będących w posiadaniu producenta rolnego w roku poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku.
Zgodnie z ustawą o zwrocie podatku akcyzowego warunkiem uzyskania zwrotu jest złożenie wniosku do wójta, burmistrza (prezydenta miasta), właściwego ze względu na miejsce położenia gruntów będących w posiadaniu lub współposiadaniu producenta rolnego. Wniosek składa się dwa razy w roku: w lutym oraz w sierpniu, dołączając do niego:
– faktury VAT lub ich kopie, potwierdzające zakup oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku, czyli do wniosku składanego w lutym załączamy faktury VAT lub ich kopie za paliwo kupione od sierpnia poprzedniego roku do końca stycznia bieżącego, a do wniosku składanego w sierpniu załączamy faktury VAT lub ich kopie za okres od lutego do końca lipca bieżącego roku;
– dokument z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) lub dane z komputerowej bazy danych, zawierające informacje o liczbie zwierząt (tj. bydła, owiec, kóz, koni i świń) przeliczonych na duże jednostki przeliczeniowe (DJP).
KSeF a zwrot akcyzy
KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to centralna platforma teleinformatyczna wprowadzona i zarządzana przez Ministerstwo Finansów (Krajową Administrację Skarbową). Służy ona do wystawiania, odbierania, przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych w ujednoliconym formacie XML. Warto zaznaczyć, że system KSeF nie oznacza automatycznego końca tradycyjnych papierowych dokumentów. To w jakiej formie rolnik otrzyma fakturę zależy od jego statusu podatkowego. Najważniejszą zasadą, o której powinien pamiętać każdy rolnik, który chce się ubiegać o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, jest upewnienie się, że otrzymał na stacji paliw fakturę VAT albo jej poprawnie udostępnioną wersję, którą będzie mógł dołączyć do wniosku.
- Rolnik ryczałtowy bez numeru NIP
Jeżeli rolnik nie posiada identyfikatora podatkowego NIP, to nie otrzyma faktury zakupowej bezpośrednio w systemie KSeF. Nie oznacza to jednak, że zostanie bez dokumentu, który jest niezbędny do przedłożenia m. in. przy ubieganiu się o zwrot akcyzy. W takim przypadku, zgodnie z art. 106gb ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. – ustawy o podatku od towarów i usług, w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony, np. jako papierowy wydruk albo plik PDF przesłany na adres e-mail. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) zwraca jednak uwagę na pewien ważny szczegół. Faktura papierowa lub plik PDF udostępnione rolnikowi poza systemem KSeF muszą posiadać specjalny kod QR lub link prowadzący do KSeF, które umożliwią zweryfikowanie faktury w systemie bez konieczności logowania i uwierzytelniania.
2.„Potwierdzenia transakcji” jako załącznik do wniosku o zwrot akcyzy?
Rolnicy pytają czy do wniosku o zwrot podatku akcyzowego można załączyć „potwierdzenie transakcji” dokument, który niektóre stacje paliw drukują i wydają nabywcom zamiast faktury VAT. Mimo, że dokument ten nieco przypomina fakturę VAT i zawiera podobne informacje, to nie jest fakturą VAT!!! i tym samym nie spełnia wymogu art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przysługuje producentowi rolnemu: „Do wniosku o zwrot podatku dołącza się: 1) faktury VAT albo ich kopie, stanowiące dowód zakupu oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku.” „Potwierdzenie transakcji” nie jest równoznaczne z fakturą VAT. W przypadku dołączenia do wniosku o zwrot akcyzy takich dokumentów, rolnik otrzyma wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. Nieusunięcie tych braków, spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, która rolnik będzie mógł załączyć do wniosku???
– Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.
– Po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem.
– Po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.
Taka faktura, posiadająca 35-cyfrowy numer KSeF (zazwyczaj zaczynający się od NIP-u stacji paliw) oraz kod QR spełnia wymóg dokumentu uprawniającego do ubiegania się o zwrot podatku akcyzowego.
- Inne dokumenty potwierdzające nabycie oleju napędowego
Wśród dokumentów, które na mocy przepisów przejściowych (obowiązujących do 31.12.2026 r.), mogą być składane do wniosku o zwrot podatku akcyzowego i będą akceptowane, są również dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF (bez kodu QR i numeru KSeF). Są to przede wszystkim:
– Paragony z NIP czyli tzw. faktura uproszczona, za zakupy do kwoty 450 zł lub 100 euro. Do końca 2026 r. faktur uproszczonych nie trzeba przesyłać do systemu KSeF. Ważne: Aby paragon został przyjęty do zwrotu podatku akcyzowego musi posiadać NIP nabywcy!
– Faktury VAT z kas fiskalnych w formie papierowego wydruku, podobnie, jak w przypadku paragonów z NIP, znajdują się poza systemem KSeF do końca 2026 r., ale są akceptowane jako dokument potwierdzający nabycie oleju napędowego.
Uwaga!!!
Każdy rolnik, który chce odzyskać zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, powinien złożyć w terminie od 3 do 31 sierpnia 2026 r. wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego dla miejsca położenia gruntów rolnych wraz z załączonymi do niego FAKTURAMI VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r. oraz informację o DJP bydła, świń, kóz, owiec i koni (w przypadku posiadania zwierząt). Rolnik, który składał wniosek w lutym br. i załączył informacje o DJP już nie ma potrzeby załączenia tej informacji.
Obowiązek dostarczenia dokumentów, w tym FAKTUR VAT potwierdzających nabycie oleju napędowego, leży wyłącznie po stronie wnioskodawcy!!!
Dotacje będą wypłacane w terminie:
1 – 31 października 2026 r. w przypadku złożenia wniosku w drugim terminie
Uwaga!
Obowiązuje nowy wzór wniosku o zwrot podatku akcyzowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
Druk wniosku wraz z załącznikami dostępny jest w siedzibie UG oraz na stronie:
Pozostałe załączniki potrzebne do złożenia wniosku w linku poniżej, pozycja numer 24:
https://bip.gminaslupca.pl/artykul/wzory-dokumentow-do-pobrania
Więcej informacji dotyczących rozliczania faktur w KSeF znajduje się poniżej.
https://wir.org.pl/asp/ksef-a-zwrot-podatku-akcyzowego,1,artykul,1,6207